澳門是實行法典法的地區,所以成立新公司程序較普通法國家復雜。 實際上,律師(公證人)在文件準備及公證方面參與甚多。 要注意公證費用取決于新公司所涉及股東及董事的數目。澳門并不限制外國公司或個人在澳門設立公司。整個成立過程應先選擇公司名稱, 然后向商業及動產登記局提出申請。
申請批準后,具備合法年齡資格的一人或多人,不論其國籍和居住地方,可以簽署公司章程以及其它商法要求簽署的文件。公證文件可由政府官員或公證人進行公證。 之后已經簽核及公證的文件須交由商業及動產登記局進行登記注冊。
股本
所需低資本為25,000 澳門元(3,125 美元)。
股額
以澳門元計算。 少額度是1,000澳門元,并且是100澳門元的倍數??梢砸袁F金或非現金形式投入資本,倘若資本注入采用非現金形式,那么成立文件中必須附有經合資格審計師證明的估價報告。該報告必須在公司成立60天內準備。 關于第一筆25,000澳門元資本必須在公司成立后馬上注入。若第一筆資本超過25,000澳元,那么可以允許晚點繳清。但是晚繳的資本不應少于任何一個股東持
商法中的董事名稱為行政機關 (Administration Body)有的股本的50%。所有股本遲在三年內繳清。 若股東不履行繳資責任,根據法律,其它股東可以根據他們的入股比例購下該股東的股本。
股東
一個公司至少要有1 (一人有限公司)至2 個股東,股東可以是人,也可以是人。股東不一定是澳門居民,但是由于有些文件須經澳門公證處公證,所以股東們必須至少一次親自到澳門進行公證手續。商法中對于增資和減資都有規定。由于澳門實行的不是普通法,所以法律上可能不承認代名人或信托人代理公司的衡平權益。 這一點請向您的律師咨詢。
董事
商法規定了設立類似于普通法地區的「董事會」的「執行機構」。簡便起見,我們稱這種機構為董事會及其成員稱為董事。董事會人數至少為1 人,董事不一定是股東。董事應由股東選出,除非公司章程另有規定外,并無董事任期規限。公司董事不必是澳門當地居民。股東可以通過決議將董事罷免。
公司秘書
若有以下情況,公司應委任秘書: 公司股東人數等于或超過10人,或者公司發行債券,或者公司資本,總資產或營業額超過了政府(行政長官)指定的數量。公司秘書不必是澳門居民,但是根據商法第237條規定,秘書必須是董事會成員之一,或者是公司職員,或者是律師
監事
監事會由三人組成(除非章程規定為一人),其委任必須基于以下情況:公司股東人數等于或超過10人,或者 公司已發行債券,或者 公司資本,總資產或營業額超過了政府(行政長官)指定的數量。 監事不必是澳門居民,但是其中必須有一位監事是澳門的注冊的審計師。 監事必須是自然人。
注冊地址
澳門公司需要在澳門有一個注冊地址。
財政局注冊登記
澳門公司在成立之后須填寫及提交一張由財政局提供的表格M1。
股東大會及年報:澳門企業須每年召開一次股東大會,時間在其財政年度結束后三個月內。股東大會的功能是審閱和通過財政報表,公布股息并委任審計師,監事和董事。股東可委派代表人出席股東會,但此代表人必須是其它的股東或是該股東的直系親屬。股東大會可在公司的注冊地址或者澳門的任何地方召開。商法第217 條規定了議決的方法,包括書面決議。但是,如果采用書面決議,那么所有股東都必須同意這個議案。
會計和審計要求
會公司須保留以澳門元紀錄的賬簿和記錄。若使用其它貨幣,必須同時記下澳門元數值。法律要求公司保留各種賬簿。對于審計,商法沒有法定要求,但部份公司必須申交審計報告(請參閱敝司之澳門公司之稅務簡介)。澳門沒有規定公司賬目須在公司登記處存盤。 公司可采用12個月的會計年度,結束日期可以是12月31日,3月31日,6月30日或者10月31日。